Политика конфиденциальности

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. Компания SIA "Varmats", зарегистрирована в регистре предприятий Латвийской Республики, рег. номер 40003277298, юридический адрес: ул. Стопиню 32А, Рига, Латвия (далее Компания), является управляющим персональными данными, выполняющий требования Общего регламента ЕС по защите данных Nr.2016/679 в Латвии (далее Положения регламента).
1.2. Политика конфиденциальности регламентирует обработку и использование персональных данных предоставляемых компании SIA "Varmats" в процессе использования услуг, а также посещения её интернет-ресурсов.
1.3. Данная политика относится к обработке персональных данных всех видов, которые сотрудники, посетители и клиенты (далее субъекты персональных данных) предоставляют на домашних страницах, в переписке по электронной почте, цифровых приложений, опросах, договоров и других источников.
1.4. Компания гарантируем Вам прозрачную и честную обработку персональных данных клиентов и пользователей.
2. ОБРАБОТКА И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
2.1. Обрабатывая персональные данные Компания соблюдает Положения регламента вне зависимости от того, из какой страны Вы получаете доступ к ресурсам.
2.2. Вы считаетесь проинформированными, что персональные данные в Латвии могут быть обработаны также и на основании действующего закона страны.
2.3. Компания информирует, что, указывая адрес своей электронной почты, Вы соглашаетесь, что он вносится в базу данных и на него с интернет-магазина www.varmats.lv может быть отправлено уведомление/напоминание о начатых и незаконченных заказах товаров и услуг.
2.4. Используя интернет-магазин https://www.varmats.lv/ , посетитель соглашается, что SIA "Varmats", доверенные лица и партнеры компании, могут собирать и хранить данные, которые позволят отслеживать и отбирать:
2.4.1. общее количество посетителей интернет-магазина;
2.4.2. количество посетителей каждого отдельного раздела интернет-магазина;
2.4.3. имена доменов интернет провайдеров, обслуживающих посетителей;
2.4.4. IP адреса;
2.4.5. информация об оплате, если вы делаете безналичный платеж (номер платежной карты и срок действия);
2.4.6. способы доставки, для автоматического заполнения при повторных заказах;
2.4.7. историю и способы оплаты, для финансовой и бухгалтерской отчетности перед государственными учреждениями;
2.4.8. другие данные, для улучшения и управления интернет-магазином.
2.5. Собранные и обработанные данные в интернет-магазине с целью анализа статистики и информации, продавец имеет право передать третьим лицам, в этом случае конфиденциальные данные, которые могли бы идентифицировать покупателя в этом процессе не открываются и не передаются, кроме заказов, где вид оплаты или форма сделки предусматривает трехсторонние отношения и необходимо проверить личность покупателя.
2.6. Продавец не связывает IP адрес и э-почту покупателя с данными, которые позволяют идентифицировать этого пользователя. Это означает, что сессия каждого пользователя регистрируется, но пользователь интернет-магазина остается анонимным.
2.7. Все материалы, которые отправляются или вводятся в формы интернет-магазина, становятся собственностью продавца, которые он в свою очередь имеет право использовать для личных нужд, кроме данных физических лиц.
2.8. Собранные и обработанные данные с целью анализа статистики и информации, в случаях, предусмотренных законом, компания имеет право передать третьим лицам, в этом случае конфиденциальные данные, которые могли бы идентифицировать субъекта персональных данных в этом процессе не открываются и не передаются, кроме услуг или заказов, где вид оплаты или форма сделки предусматривает трехсторонние отношения и необходимо проверить личность пользователя или покупателя.
3. ЦЕЛИ И ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ.
3.1. Компания обрабатывает персональные данные для выполнения следующих целей:<
3.1.1. Прием и обработка заказов;
3.1.2. Подготовка, заключение и отправка услуг и дистанционного договора, счетов и других официальных документов;
3.1.3. Рассылка полезной информации и специальных предложений;
3.1.4. Обеспечение эффективного управления ресурсами компании;
3.1.5. Статистика и аналитика рынка;
3.1.6. Поиск и управление персоналом;
3.2. Компания обрабатывает персональные данные на следующих основаниях:
3.2.1. использование электронных услуг и ресурсов компании;
3.2.2. согласие субъекта персональных данных;
3.2.3. заключение дистанционных договоров;<
3.2.4. юридические обязательства, установленные в нормативных актах;
3.2.5. защита интересов субъектов персональных данных;
3.1.7. Анализ и статистика покупок, для индивидуальных предложений.
3.1.8. Обработка и оплата заказов безналичными методами.
4. СРОКИ ХРАНИНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
4.1. Компания хранит персональные данные, в соответствии с описанными целями обработки (п.3 настоящей политики) и требованиями нормативных актов, а также:
4.1.1. весь период, когда компания выполняет свои обязательства и ведет коммерческую деятельность;
4.1.2. существуют юридическая обязанность хранить и защищать персональные данные;
4.1.3. действует соглашение субъекта персональных данных.
5. ФАЙЛЫ COOKIE.
5.1. Файлы cookie — это текстовые файлы, которые размещены в браузере компьютера пользователя интернет-ресурса для улучшения отображения информации и регулярной работы ресурса.
5.2. Сохраненные файлы cookie позволяют опознать Ваш компьютер и избежать повторного введения данных, возвращаясь на интернет-ресурс компании.
5.3. Компания использует файлы cookie для следующих целей:
5.3.1. управление сессиями посещения и аутентификации пользователей;
5.3.2. обеспечение функциональности интернет-ресурсов;
5.3.3. получение статистических данных о посещениях и поведении пользователей интернет-ресурса
5.3.4. для улучшения эффективности работы интернет-ресурса.
5.4. Компания не использует файлы cookie, чтобы проводить отслеживание привычек пользователей, поэтому информирует об использовании файлов cookie при посещении интернет-ресурса.
5.5. Компания не связывает IP-адрес и адрес электронной почты пользователя с данными, позволяющими идентифицировать его.
5.6. Пользователь ресурса может удалять файлы cookie по своему усмотрению.
5.7. Вы можете удалить все файлы cookie, сохраненные в Вашем компьютере, в таком случае некоторые услуги и функции домашней страницы могут не работать.
6. БЕЗОПАСНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
6.1. Компания заботится о защите Персональных данных и соблюдает конфиденциальность покупателя в соответствии с изложенным в Регламенте и прочих применимых нормативных актах относительно обработки персональных данных.
6.2. Компания принимает все необходимые организаторские, административные, технические, физические и прочие меры безопасности для того, чтобы обезопасить Персональные данные.
6.3. Обработка персональных данных в компании производится, чтобы обеспечить необходимую безопасность персональных данных и конфиденциальность, в том числе, чтобы обезопасить Персональные данные от несанкционированной и незаконной обработки, а также от случайной потери, порчи или уничтожения.
6.4. Как только стало известно о нарушении правил Защиты персональных данных, компания должна незамедлительно сообщить об этом надзорному органу.
7. ПРАВО ОТКАЗА НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
7.2. Для получения информации о личных персональных данных, которые обрабатывает компания, Вам необходимо подать заявление в письменном виде в офис компании по юридическому адресу в Риге, предоставив документ, удостоверяющий личность.
7.3. Субъект персональных данных может требовать удаления персональных данных, ограничение обработки персональных данных, возразить против обработки персональных данных, просить исправления персональных данных, для этого необходимо отправить запрос по электронной почте sales@varmats.lv
7.4. Компания осуществляет связь с субъектом персональных данных, используя указанную им контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты, адрес).
7.5. Если Вам кажется, что Ваши права по защите персональных данных нарушены, Вы можете подать жалобу в надзорное учреждение по защите персональных данных.
8. ИЗМЕНЕНИЯ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ.
8.1. Компания имеет право в любой момент внести изменения, которые будут опубликованы на официальном интернет-ресурсе или интернет-магазине.
SIA "Varmats"
Reģ. nr.: 40003277298
ул. Стопиню 32А, Рига